Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-assistent som ska stödja vår HR-avdelning i olika administrativa och operativa uppgifter. Rollen innebär att vara en viktig länk mellan medarbetare och HR-teamet, samt att bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att hantera personaladministration, hjälpa till med rekryteringsprocesser, koordinera utbildningar och vara delaktig i att utveckla interna rutiner. En HR-assistent behöver ha god kommunikationsförmåga, vara noggrann och kunna arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Denna tjänst är idealisk för dig som vill utvecklas inom HR och bidra till företagets framgång genom att stödja personalens behov och organisationens mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera personaladministration och dokumentation.
- Stödja rekryteringsprocesser inklusive annonsering och urval.
- Koordinera och planera utbildningar och personalmöten.
- Svara på frågor från medarbetare gällande HR-relaterade ärenden.
- Uppdatera och underhålla personalregister och databaser.
- Assistera vid utveckling och implementering av HR-policyer.
- Delta i arbetsmiljöarbete och säkerställa efterlevnad av regler.
- Förbereda rapporter och statistik för HR-chefen.
- Organisera onboarding för nya medarbetare.
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom HR eller administration.
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Kunskap om arbetsrätt och personaladministration är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av HR-system.
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
- Diskret och hanterar konfidentiell information på ett professionellt sätt.
- Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till förbättringar i tidigare roller?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i ett HR-arbete?
- Hur säkerställer du god kommunikation med medarbetare?
- Har du erfarenhet av rekryteringsprocesser?
- Hur arbetar du med att skapa en inkluderande arbetsmiljö?
